Controllo dei consumi
Oltre alla qualità della cura, il monitoraggio dei costi e dei consumi rappresenta un elemento essenziale dell’offerta HARTMANN; solo con il continuo controllo di questi parametri è infatti possibile raggiungere importanti risultati in termini di:
- contenimento dei costi
- rispetto delle previsioni di spesa
- corretta pianificazione delle consegne
- monitoraggio della corretta applicazione dell’Inco System HARTMANN
A tale scopo HARTMANN ha sviluppato con i programmi informatici “Quadra” e “HILMAS” un sistema di controlling completo e flessibile che può essere adattato alle specifiche esigenze di ogni Struttura.
Quadra - report dei consumi
La base per la raccolta delle informazioni da fornire per alimentare il programma è costituita da un unico semplicissimo modulo che raccoglie i dati relativi ai consumi di ogni reparto oppure sulle giacenze di magazzino. Partendo da queste informazioni “Quadra” è in grado di elaborare analisi riferite a:
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Tutti i dati sopra elencati sono disponibili sia con il dettaglio a livello di singolo reparto e/o intera Struttura che per periodi di mesi isolati e/o accumulati. A completamento della relazione sono disponibili diversi grafici per monitorare l’andamento storico dei consumi, i costi medi per ospite e reparto e lo sviluppo dei costi totali per reparto e per l’intera Struttura. L’estrema flessibilità del programma consente di inserire informazioni ed analisi personalizzate su specifica richiesta della Struttura. La relazione “Quadra” può essere fornita con periodicità mensile o diversa a seconda delle esigenze della Struttura. Sottolineiamo che la raccolta dei dati, il loro inserimento nel sistema e la produzione delle relazioni sono da intendersi svolte direttamente dal Team HARTMANN e quindi senza carico di lavoro per il personale della Struttura.
